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    黔西:“飞信”助力“四在农家?美丽乡村”建设

    信息发布者:美丽村姑
    2019-06-19 01:07:33   转载

    由于网络不通、离街道办事处太远等原因,对于上级下达的各种紧急通知,除了打电话通知外,无法以最短的时间发送到指定地点,为解决这个问题,黔西县莲城街道创新试行“飞信”通知渠道,助力“四在农家?美丽乡村”建设。

      使用方便、速度快捷。飞信支持电脑录入功能,选择、复制、粘贴功能一律实用,编辑起来相当方便,不需要多高的技术水平就可以操作,支持短信群发,即便是在网络不通的地方,只要手机收得到短信就可以使用,完全抛开QQ群对电脑网络的依赖和打电话不能将文件内容说清、记清的缺点,集网络办公、移动办公的优点于一身,莲城办事处每一次通知、安排事情,往往只需要30秒至3分钟的时间,就能第一时间将文件的大体内容传递到社区相关人员的手中。

      免费办公、效率显著。当一个通知或是命令过于紧急,而里面的内容要求在较短的时间内完成的,办公室逐个电话通知社区,接到通知后社区又派人来领取文件,拿回去以后再细读文件、查找任务、落实任务,这途中必定花去不少时间,甚至由于路途较远等客观原因延误时间,导致文件失效或是任务延迟。因此,可将文件的主要内容和要求制成提要通过飞信发到社区,这样可以在来拿文件的同时就同步安排部署,甚至可能文件还没有拿到手,任务就已经完成妥当,最主要的是飞信139邮箱是免费的,只要开通流量,就可以免费接收信息。

      社区办公简洁、方便。各社区每个干部可以和街道信息中心建立飞信连接,同时确定一至二名社区干部为通讯员,街道信息中心在接到上级安排后,可先将文件制成简洁的文字通过飞信发到社区干部(通讯员)手机上,由通讯员将此事向社区两委、驻村干部汇报,这样便可在领取文件的同时开展工作,简化了办事程序,提高了工作效率。

      黔西县莲城办事处自采用飞信办公以来,效果显著,每项通知通过飞信第一时间将目标任务发到“同步小康”和“美丽乡村”驻村干部手中,再电话通知拿文件,最后如果有必要再同驻村领导汇报,三维一体,更可靠、更有效、更快捷、更及时地将上级文件精神、安排部署传达到执行主体的手中,在第一时间内完成任务。

      目前,黔西县莲城办事处正在试行这一方案,并计划将这一方案推行到办事处全体干部职工工作中去,争取更好的完成各项工作。

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